No Paper Visitor Evacuation

Λειτουργία cloud υπηρεσίας   
διαδικασίας εκκένωσης  επισκεπτών.

Evacuation

Η υπηρεσία no paper visitor Evacuation της EGT στην οποία βασίζεται η ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση εκκένωσης επισκεπτών, είναι σχεδιασμένη με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι ιδιαίτερα απλή στη χρήση της και να μην χρειάζονται ιδιαίτερες γνώσεις χρήσης υπολογιστή από τους χρήστες.

Εισαγωγή στην υπηρεσία.
Με την πληκτρολόγηση του κατάλληλου ονόματος και κωδικού χρήστη με δικαιώματα υποδοχής στη σελίδα εισόδου της υπηρεσίας cloud της EGT εμφανίζεται η ιστοσελίδα  των επισκεπτών υποστήριξης υποδοχής.

Εκτύπωση λίστας εκκένωσης επισκεπτών.
Η θέση υποδοχής (reception) σε κάθε οργανισμό αποτελεί το σημείο από το οποίο παράγονται οι λίστες εκκένωσης με τους επισκέπτες του οργανισμού. Σε περίπτωση ενεργοποίησης της διαδικασίας εκκένωσης των εγκαταστάσεων του οργανισμού ο υπάλληλος υποδοχής επιλέγει την καρτέλα προβολής των επισκεπτών και πατά το πλήκτρο εκτύπωση.
Άμεσα εμφανίζονται στην οθόνη του οι λίστες ανά διεύθυνση των επισκεπτών του οργανισμού οι οποίες περιλαμβάνουν τα βασικά στοιχεία των επισκεπτών και των επισκεπτόμενων.





Η υπηρεσία no paper visitor evacuation της EGT έχει την δυνατότητα καταγραφής και των οχημάτων των επισκεπτών. Οι υπεύθυνοι εκκένωσης των εγκαταστάσεων γνωρίζουν αν υπάρχουν επισκέπτες με οχήματα εντός της εγκατάστασης.  

Κατά την διαδικασία εκκένωσης είναι σημαντικό να γνωρίζουν οι υπεύθυνοι και τον αριθμό των επισκεπτών της εγκατάστασης. Σε περίπτωση ενεργοποίησης της διαδικασίας οι υπεύθυνοι έχουν όλα τα στοιχεία αναζήτησης και εντοπισμού των επισκεπτών εντός των εγκαταστάσεων του οργανισμού. 


Η υπηρεσία no paper visitor evacuation της EGT έχει την δυνατότητα καταγραφής τόσο των επισκεπτών όσο και των οχημάτων τους στην περιμετρική πύλη ή στις περιμετρικές πύλες εισόδου πριν ακόμα εισέλθουν στις εγκαταστάσεις του οργανισμού μιας και οι συσκευές ανάγνωσης είναι φορητές.  

Οθόνη Εκκένωσης των Επισκεπτών.

Η online πλατφόρμα cloud  της διαχείρισης Επισκεπτών παρέχει μια ολοκληρωμένη διαδικτυακή σελίδα εκκένωσης επισκεπτών σε πραγματικό χρόνο.

Εργασιακή παρακολούθηση

Οι διευθυντές του Ανθρώπινου Δυναμικού χρειάζονται στοιχεία σχετικά με το κόστος των απουσιών των υπαλλήλων του οργανισμού τους για να κερδίσουν την υποστήριξη από τη διοίκηση και για να εστιάσουν σε μια στρατηγική ελέγχου απουσιών

Διαχείριση περιπολιών

Το λογισμικό διαχείρισης περιπολιών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του συστήματος E-Guard Tour, το οποίο αποτελείται λογισμικό, αναγνώστες καρτών και σημεία ελέγχου RFID

Σύστημα Εκκένωσης

Το Σύστημα Εκκένωσης της EGT είναι ένα on-line πληροφοριακό σύστημα έξυπνης εκκένωσης, το οποίο μπορεί να οδηγήσει δυναμικά τους ανθρώπους να εγκαταλείψουν το χώρο στο συντομότερο χρονικό διάστημα.