Μεθοδολογία και ολοκληρωμένο σύστημα εκκένωσης εγκαταστάσεων.

Evacuation. (Δίπλωμα Ευρεσιτεχνίας)

Η μεθοδολογία εκκένωσης EGT αποτελεί ένα σύστημα εκκένωσης εγκαταστάσεων (evacuation system), προδιαγεγραμμένων και οργανωμένων διαδικασιών και δράσεων, μειώνοντας τη τρωτότητα του ανθρώπινου παράγοντα και του περιβάλλοντος του, για την αντιμετώπιση καταστάσεων διακινδύνευσης που προκαλούνται από φυσικούς ή ανθρωπογενείς κινδύνους, συνήθως υπό συνθήκες (χρόνο και έκταση) μη ελεγχόμενες (κατάσταση έκτακτης ανάγκης), προκειμένου να περιορισθούν οι καταστροφικές συνέπειες σε ανθρώπινα θύματα και υλικές ζημιές.

Ειδικότερα, αναφέρεται σε μια μεθοδολογία, η οποία ενδεικτικά αποσκοπεί σε αυξημένη απόδοση, μέσω της συνεχούς παρακολούθησης των δραστηριοτήτων των εισερχόμενων – εξερχόμενων ατόμων (εργαζόμενων και επισκεπτών) στις επιτηρούμενες εγκαταστάσεις, ενώ παράλληλα στηρίζει τον διαχειριστή της εκκένωσης στην ορθή λήψη αποφάσεων και στο συντονισμό αυτής. Αφορά επίσης τον σχεδιασμό και τη κατασκευή μιας συσκευής καρταναγνώστη EGT για κάρτες τύπου RFID.

Η συσκευή καρταναγνώστη EGT είναι μία καινοτόμος φορητή ηλεκτρονική συσκευή χειρός που αποσκοπεί στην ανίχνευση, ανάγνωση, εγγραφή, καταγραφή και αποστολή δεδομένων από και προς RFID κάρτες. Παράλληλα, η εφεύρεση αφορά μία εγκατάσταση, για την εφαρμογή αυτής της μεθόδου μέσω ειδικού εξοπλισμού πληροφορικής (υλικό, λογισμικό και δίκτυα επικοινωνιών), ηλεκτρονικών συσκευών και RFID καρτών για την επίτευξη των ανωτέρω στόχων. Το σύστημα EGT αποτελείται από δυο συμπληρωματικές μεταξύ τους οντότητες, τη Συσκευή Ανάγνωσης/Εγγραφής EGT με τις ειδικά προγραμματισμένες κάρτες τύπου RFID και την εφαρμογή Νέφους της διαχείρισης των λαμβανομένων πληροφοριών.

Οι πληροφορίες που συλλέγονται, συντίθενται δυναμικά και αποστέλλονται στην εφαρμογή Νέφους μέσω ειδικού ιδιωτικού κρυπτογραφημένου πρωτοκόλλου και η σύνδεση με τον server επιτυγχάνεται μέσω ειδικού λογισμικού web service. 

Eφαρμογή Νέφους EGT.

Η εφαρμογή Νέφους (cloud) έχει τα παρακάτω βασικά χαρακτηριστικά:

• H αρχική σελίδα της εφαρμογής Νέφους βασίζεται στο πρωτόκολλο https, το οποίο παρέχει ασφαλή κρυπτογραφημένη επικοινωνία.

• Η είσοδος στις αποθηκευμένες πληροφορίες βασίζεται στα διαπιστευτήρια του χρήστη. Κάθε χρήστης έχει διαφορετικά δικαιώματα (προβολής, επεξεργασίας, διαγραφής) και έχει πρόσβαση μόνο στις πληροφορίες που τον αφορούν.

• Η είσοδος είναι δυνατή από κάθε online συσκευή (υπολογιστή, ταμπλέτα, ή κινητό τηλέφωνο) που διαθέτει εφαρμογή φυλλομετρητή (browser).

• Η εφαρμογή Νέφους (cloud) έχει πολλά κοινά χαρακτηριστικά με αυτά των εφαρμογών τύπου Διαχείρισης Πελατειακών Πόρων (Customer Resource Management).

• Υλοποιεί πρωτοποριακό σύστημα ενημέρωσης επί συναγερμών που προκύπτουν από τη μη τήρηση των κανόνων ωραρίου, ενημερώνοντας αυτόματα τον ενδιαφερόμενο με ποικίλους τρόπους (SMS, email, άμεση κλήση τηλεφώνου, κλπ).

Μέσω της εφαρμογής cloud ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να:

• Διαχειρίζεται στοιχεία που αφορούν την εταιρεία του (π.χ. Πελάτες, Υπάλληλοι, Μονάδες Παροχής Υπηρεσίας, Σημεία Ελέγχου, κάρτες RFID (προσωπικού ή σημείων ελέγχου), Συσκευές Ανάγνωσης, κλπ).

• Εκτυπώνει επιλεκτικά αναφορές, στατιστικά στοιχεία καθώς και δεδομένα.

• Ρυθμίζει απομακρυσμένα τις λειτουργίες της συσκευής.


Μεθοδολογία EGT

Οι εισερχόμενοι ή εξερχόμενοι της επιτηρούμενης εγκατάστασης καταχωρούνται στην εφαρμογή νέφους από την φορητή συσκευή EGT είτε είναι πεζοί είτε είναι επιβαίνοντες σε οχήματα κατά την είσοδό ή έξοδό τους στη περίμετρο της εγκατάστασης. Με αυτό τον τρόπο έχουμε καταχωρημένα όλα τα άτομα που παραμένουν εντός της εγκατάστασης. Σε περίπτωση εκκένωσης ο υπεύθυνος εκκένωσης ενεργοποιεί μέσα από την εφαρμογή τις αντίστοιχες διαδικασίες εκκένωσης ανάλογα των αιτιών που μπορούν να προκαλέσουν την καταστροφή. Μπορεί να ενεργοποιήσει εκκένωση για Φωτιά, Βομβιστική απειλή, Σεισμό, Πλημύρα κλπ. Η εφαρμογή ενημερώνει άμεσα μέσω SMS το εμπλεκόμενο προσωπικό όπως ομάδες πυροπροστασίας της εγκατάστασης, ομάδες παροχής πρώτων βοηθειών, υπεύθυνους εκκένωσης, τεχνικούς, φύλακες κλπ. Επίσης η εφαρμογή ενημερώνει όλα τα άτομα που βρίσκονται εντός της εγκατάστασης μέσω SMS με τα κατωτέρω:
• Αιτία εκκένωσης
• Ομάδα συγκέντρωσης που ανήκουν.
• Σημείο συγκέντρωσης.
• Υπεύθυνος ομάδας συγκέντρωσης.
• Τηλέφωνο υπεύθυνου.
• Βοηθητικές οδηγίες ανάλογα το τύπο εκκένωσης.
Με την εφεύρεση EGT (Evacuation General Tactic) οι υπεύθυνοι εκκένωσης μπορούν να αναπτύξουν και να υλοποιήσουν ένα σχέδιο προστασίας προσωπικού και ανθρώπινων ζωών, ένα σχέδιο άμεσης εκκένωσης και διαφυγής. Οι υπεύθυνοι εκκένωσης γνωρίζουν σε πραγματικό χρόνο τόσο τον αριθμό των εργαζομένων όσο και των επισκεπτών που βρίσκονται εντός των εγκαταστάσεων.
Επίσης σημαντικό πλεονέκτημα της μεθοδολογίας είναι η δυνατότητα παραμετροποίησης της για εφαρμογή σε διαφορετικές λύσεις της Εκκένωσης ώστε να απευθύνονται σε μία μεγάλη γκάμα εταιριών, οι οποίες έχουν μεγάλο αριθμό προσωπικού και επισκεπτών.
Ενδεικτικά αναφέρονται:
• Εφαρμογές εκκένωσης σε κτίρια Εταιρειών (π.χ. καταγραφή όλων των εισερχόμενων- εξερχόμενων).
• Εφαρμογές εκκένωσης σε μεγάλες Εγκαταστάσεις (π.χ. καταγραφή όλων των εισερχόμενων- εξερχόμενων σε εργοστάσια).
• Εφαρμογές εκκένωσης σε πολυκαταστήματα. (π.χ. καταγραφή όλου του εισερχόμενου- εξερχόμενου προσωπικού).
• Εφαρμογές εκκένωσης για Ξενοδοχειακές και Νοσοκομειακές Μονάδες (π.χ. καταγραφή όλου του εισερχόμενου- εξερχόμενου προσωπικού).
• Εφαρμογές εκκένωσης για Δημόσια κτίρια (καταγραφή όλου του εισερχόμενου- εξερχόμενου προσωπικού, κλπ.) 

Εργασιακή παρακολούθηση

Οι διευθυντές του Ανθρώπινου Δυναμικού χρειάζονται στοιχεία σχετικά με το κόστος των απουσιών των υπαλλήλων του οργανισμού τους για να κερδίσουν την υποστήριξη από τη διοίκηση και για να εστιάσουν σε μια στρατηγική ελέγχου απουσιών

Διαχείριση περιπολιών

Το λογισμικό διαχείρισης περιπολιών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του συστήματος E-Guard Tour, το οποίο αποτελείται λογισμικό, αναγνώστες καρτών και σημεία ελέγχου RFID

Σύστημα Εκκένωσης

Το Σύστημα Εκκένωσης της EGT είναι ένα on-line πληροφοριακό σύστημα έξυπνης εκκένωσης, το οποίο μπορεί να οδηγήσει δυναμικά τους ανθρώπους να εγκαταλείψουν το χώρο στο συντομότερο χρονικό διάστημα.